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海运出口系统操作概要

海运电子商务操作手册

一、网上订舱

1、  用户登录

1)  首页地址:http://www.eurasia-intl.com:9090/

2)  入口:首页à电子商务/登陆

3)  输入用户名和密码登录

2、  新增电子订舱

1)  入口:网上订舱à新增

2)  输入“贵司业务编号”,选择“整/拼箱”类型,默认是拼箱

3)  输入:“发货人”,“收货人”,“通知人”的打单内容,常用的打单内容可存储起来下次挑选出来




4)  选择“启运港”(默认SHANGHAI)、“目的港”(航线根据目的港自动识别)、“预计开航日”


5)  选择“付款方式”(默认PP)、“运输条款”(默认CFS-CFS

6)  输入货物“件数”、“包装”、“重量”、“体积”、“唛头”、“中文品名”、“货物描述”

7)  如果是整箱委托,选择“箱型”,输入“箱量”

 

8)  选择服务要求:“订舱”、“拖车”、“报关”、“仓库”等

9)  输入“特殊要求”

10)        订舱资料填写完整,点“提交订舱”

11)        也可先把电子订舱“保存草稿”,草稿状态的电子订舱并未提交到泛成,可下次打开再提交

保存后的相关草稿后会在网上订舱列表中显示

12)        常用的电子订舱可保存成订舱模板,只要在“模板名称”栏目输入,点“保存模板”按钮即可

3、  打印进仓通知

1)  入口:网上订舱à打印进仓通知(点查询结果“操作”栏目下的打印图标)

2)  根据进仓编号查询电子订舱,点查询结果“操作”栏目下的“打印”图标进入进仓通知界面

3)  点击“打印进仓通知书”

4)  只有确认状态的电子订舱可打印进仓通知书,草稿状态的电子订舱不能打印进仓通知书

4、  从模板导入电子订舱

1)  入口:网上订舱à新增

2)  选择模板

3)  点“载入模板”按钮

4)  载入模板后,用户根据需要修改订舱数据,点“提交订舱”按钮

5、  复制电子订舱

1)  入口:网上订舱à复制(点查询结果“操作”栏目下的复制图标)

2)  根据进仓编号查询要复制的电子订舱,点查询结果“操作”栏目下的“复制”图标进入电子订舱编辑界面。系统自动新增一票新的电子订舱,并将要复制的电子订舱内容复制过来。

3)  用户根据需要修改订舱数据,点“提交订舱”按钮

6、  订舱更改申请

1)  入口:网上订舱à编辑(点查询结果“操作”栏目下的编辑图标)

2)  根据进仓编号查询要更改的电子订舱,点查询结果“操作”栏目下的“编辑”图标进入电子订舱编辑界面

3)  用户根据需要修改订舱数据,点“提交更改”按钮

4)  注:1、更改已确认的电子订舱时,基本信息部分只读 2、提交更改申请之后,再次打开此电子订舱时数据仍会显示修改前的数据,只有泛成接单接受此更改申请之后电子订舱的相应内容才会变过来。

5)  用户可在网上订舱界面点“更改历史”查看更改申请的处理情况。

注:提交操作之后不能更改

7、  确认客户的订舱更改申请

1)  在货代系统中确认客户提交的订舱更改申请

2)  入口:业务系统à电子商务à订舱更改申请

3)  进入此界面后,默认查询出当前用户“接单”的电子订舱对应的“待确认”状态的更改申请。更改申请列表中会显示申请更改的“项目”、“原值”、“新值”

4)  用户选中要处理的更改申请记录,点“确认”接受用户的更改申请。更改申请确认后,系统自动更新委托单的相应内容为客户申请的内容,同时更改网上订舱的对应内容为新值。点“拒绝”驳回客户的更改申请,拒绝时必须填写拒绝原因。(拒绝客户更改申请时,是否需要自动给客户发送电子邮件通知?要)

二、网上对单

1、  开始网上对单

1)  入口:业务系统à海运à出口à单证

2)  在货代系统中单证界面,提单上有“是否需要网上确认”的复选框,勾选此标识的提单会在网上对单界面让客户看到

3)  当一票业务的提单状态到达“提交文件”时,会自动勾选此业务单下的所有提单的“是否需要网上确认”标识。因此,在提交文件之前把提单新增出来,提交文件后客户可自动在电子商务网上对单界面找到这票提单。

2、  提单更改申请

1)  入口:网上对单à编辑(点查询结果“操作”栏目下的查看明细图标)

2)  根据业务编号查询要更改的提单,点查询结果“操作”栏目下的“查看明细”图标进入提单明细界面

3)  提单明细界面中,可修改的内容上显示有链接。(系统用不同字体表示修改申请的不同状态:蓝色表示此栏目没有修改申请,黄色表示此栏目有修改申请未处理,绿色表示此栏目有修改申请已接受,红色表示此栏目的修改申请被拒绝)

4)  用户根据需要点击要修改数据,系统弹出修改窗口

5)  用户在修改窗口中输入“新值”和“原因”,点“确定”按钮提交更改申请。

6)  注:客户提交更改申请后,并不会直接在提单界面体现出来,只有那些被接受的更改申请会把新内容显示在提单上。

7)  用户可在提单明细界面点“更改历史”查看更改申请的处理情况。

3、  确认客户的提单更改申请

1)  在货代系统中确认客户提交的提单更改申请

2)  入口:业务系统à电子商务à订舱更改申请

3)  进入此界面后,默认查询出当前用户“接单”的电子订舱对应的“待确认”状态的更改申请。更改申请列表中会显示申请更改的“项目”、“原值”、“新值”

4)  用户选中要处理的更改申请记录,点“确认”接受用户的更改申请。更改申请确认后,系统自动更新委托单的相应内容为客户申请的内容,同时更改网上订舱的对应内容为新值。点“拒绝”驳回客户的更改申请,拒绝时必须填写拒绝原因。(拒绝客户更改申请时,是否需要自动给客户发送电子邮件通知?要)

 

三、业务查询
可以根业务号码(进仓编号、业务编号、工作编号)箱号、参考号、目的港、船名、航次、承运人、预计开航日不同的条件组合对相关业务进行查询;

四、货物跟踪


五、进仓查询
1
)可以通过业务业查询查到具体的每一票数据,点编辑,进入业务查询界面,对相关的进仓数据进行跟踪,



2
)可以在首页->进仓明细页面对进仓货物进行跟踪

六、退单查询
入口:首页->退单查询页面对单据进行查询

 

 

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